2010年4月30日20點(diǎn),聲、光、電、煙花交相輝映,照亮了世博園區(qū)內(nèi)的黃浦江兩岸,上海世博會(huì)在全世界的期盼中隆重開幕。
歷時(shí)184天的上海世博會(huì),是中國舉辦的首屆注冊類世界博覽會(huì),參觀人數(shù)達(dá)7308萬,創(chuàng)造了世博會(huì)歷史的新紀(jì)錄。那不僅僅是上海人民的集體記憶,也是康旅集團(tuán)的集體記憶,一眼望不到頭的隊(duì)伍、遮陽棚下面不斷噴灑的水霧……
因世博會(huì)的機(jī)緣加入集團(tuán)的劉子麒回憶道:“世博會(huì)是我踏入社會(huì)后經(jīng)歷的第一個(gè)重要項(xiàng)目,在當(dāng)時(shí)能經(jīng)歷如此一場盛會(huì),讓我獲益匪淺。我清晰地記得,那年4月初,公司派出20多輛車,前往上海準(zhǔn)備接待河北游客,可以說是路途中的一道風(fēng)景線......”
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為世博會(huì)而生的車隊(duì),服務(wù)至上
當(dāng)時(shí)的康旅集團(tuán),還是河北康輝國際旅行社。在2010年世博會(huì)之前,已經(jīng)歷了十余年的發(fā)展和躍遷——不僅開創(chuàng)了河北省旅游包機(jī)先河,還承辦或組織了“首屆華北旅游風(fēng)情展”、“千名農(nóng)民赴京、津、大連考察”、“千名退休農(nóng)民包機(jī)游港澳”等大型活動(dòng),得到國內(nèi)外媒體的大量關(guān)注,贏得眾多贊譽(yù),使河北康輝成為家喻戶曉的旅游品牌,也憑實(shí)力成為了上海世博會(huì)河北省唯一指定旅行社。
盡管當(dāng)時(shí)在領(lǐng)域內(nèi)已然是佼佼者,但面對創(chuàng)紀(jì)錄的7308萬世博會(huì)游客,仍然有著巨大的考驗(yàn)——來自全國各地的游客扎堆前往上海,交通的壓力驟然上升,不管是前往上海還是抵滬后趕往世博會(huì)園區(qū),在哪里坐車、乘坐哪種交通工具最快速便捷,對于旅行社及游客來說,都是關(guān)乎體驗(yàn)的硬核問題。
集團(tuán)董事長劉江敏目光長遠(yuǎn),把“服務(wù)是靈魂”的理念置于首位,為40萬河北游客提供了全面的交通保障。不僅由自有航空票務(wù)公司全力支持機(jī)票,還專門開通了前往世博會(huì)的火車專列,每列配備公司專職且經(jīng)過專項(xiàng)培訓(xùn)的導(dǎo)游服務(wù)人員,全程陪伴河北游客。把服務(wù)做到極致,并不局限于“軟件”層面的貼心與周到。為給游客帶來更好的體驗(yàn),公司還大手筆投入“硬件”支持,為世博會(huì)專門成立了汽車公司——河北康輝旅游汽車公司,在參與世博會(huì)的眾多旅行社中,我們是唯一一家有自己車隊(duì)的旅行社。
“咱們河北的每一個(gè)旅游團(tuán)隊(duì)都有專屬大巴車,大家到達(dá)上海后,完全不用擔(dān)心交通問題,直接轉(zhuǎn)乘大巴車直達(dá)世博會(huì)園區(qū),全程車接車送。”劉子麒回憶道,“那個(gè)年代還沒有這么智能的導(dǎo)航APP,大巴車司機(jī)不僅接受了專業(yè)培訓(xùn),還經(jīng)過了反復(fù)的演練,世博會(huì)開始前就將上海的大小路都摸排清楚,哪里容易堵車,哪里在早晚高峰時(shí)期比較暢通……可以說我們提供的不僅僅是交通工具的保障,更多的是出行服務(wù)體驗(yàn)的保障?!?/span>
“很多游客向我們反映,看到‘冀A’的牌照時(shí),感到非常親切和自豪。在異鄉(xiāng)感受到在家鄉(xiāng)的待遇,不僅大大減少了大家的陌生感和不適感,而且在這樣的一線城市、世界級盛會(huì)面前,我們河北省的旅行社憑實(shí)力脫穎而出,非常開心!”
瀟灑進(jìn)入園區(qū)零等待,滿分體驗(yàn)
7308萬人次游世博,如今看來似乎并不多,但當(dāng)年上海常住人口也才2000萬,而且2010年,互聯(lián)網(wǎng)尚未滲透到生活的方方面面,進(jìn)入世博會(huì)的門票還是紙質(zhì)版,服務(wù)遠(yuǎn)沒有今天智能,于是世博會(huì)上反復(fù)出現(xiàn)單日50萬人以上的大客流,大家等待換票、等待進(jìn)園、等待進(jìn)各個(gè)國家的展館……一眼望去人山人海,又正值初夏,摩肩接踵的人流加上逐漸升高的氣溫,讓人窒息。很多旅游團(tuán)7點(diǎn)就開始等候,排隊(duì)、找換票臺(tái),直到9點(diǎn)仍然無法進(jìn)入園區(qū)。
而這些問題,我們早已有所預(yù)案——提前派團(tuán)隊(duì)駐扎上海,摸清了園區(qū)內(nèi)所有情況,各導(dǎo)游與領(lǐng)隊(duì)早已對換票的時(shí)間和入口位置了如指掌,首先根據(jù)前一天統(tǒng)計(jì)好的信息按時(shí)換好票,等待我們的游客到達(dá)入口后,在開園第一時(shí)間便可入場參觀。整個(gè)流程非常順暢,一氣呵成,游客們不用早起、無需等待,隨到隨進(jìn)。
曾經(jīng)跟隨我們參觀過世博會(huì)的游客李先生回憶道:“當(dāng)時(shí)啊,我們都是在羨慕的目光中走進(jìn)了園區(qū),還有其他團(tuán)隊(duì)的游客問你們怎么能這么快呢??德玫姆?wù),我至今印象深刻,非常棒!”
當(dāng)時(shí)和李先生同行的朋友回應(yīng)道:“對,這種感覺就像是別人還在考試,而自己已經(jīng)答完交卷一樣,還輕輕松松得了滿分!”
有求必應(yīng)的活地圖,貼心陪伴
世博會(huì)展館占地85萬平方米,園區(qū)內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜,8個(gè)出入口分布在不同的街道上,逛一天不僅會(huì)非常疲憊,稍有不慎走錯(cuò)方向還會(huì)與指定集合處相距甚遠(yuǎn)。提前反復(fù)踩點(diǎn)的導(dǎo)游們,此時(shí)就像活地圖一般,只要迷路的游客說出身邊標(biāo)志物,他們就能第一時(shí)間趕到。導(dǎo)游們也會(huì)事先提醒游客什么位置可以休息,什么位置可以納涼,減少大家到處尋找的時(shí)間。每個(gè)工作人員還隨身攜帶備用鞋、解暑藥、帽子等應(yīng)急物品,以便及時(shí)解決緊急情況。訓(xùn)練有素、認(rèn)真敬業(yè)的導(dǎo)游們,可謂世博會(huì)上“有求必應(yīng)的活地圖”。
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2010年10月31日晚20時(shí)30分許,溫家寶宣布,中國2010年上海世界博覽會(huì)閉幕。為期184天的上海世博會(huì)大幕緩緩落下,也為我們的世博會(huì)接待之行畫上了圓滿的句號。
2010 年 ,河北康輝國際旅行社作為上海世博會(huì)河北省唯一指定旅行社圓滿接待40萬河北游客游世博,被中共河北省委、河北省人民政府授予“河北省參與上海世博會(huì)工作先進(jìn)集體”,被上海世博會(huì)事務(wù)協(xié)調(diào)局授予“中國2010年上海世界博覽會(huì)團(tuán)隊(duì)推廣貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”,集團(tuán)董事長劉江敏先生被上海世博會(huì)事務(wù)協(xié)調(diào)局授予“中國2010年上海世界博覽會(huì)團(tuán)隊(duì)推進(jìn)工作優(yōu)秀個(gè)人獎(jiǎng)”,進(jìn)一步夯實(shí)了康輝品牌業(yè)內(nèi)第一的地位。
“世博會(huì)項(xiàng)目的成功絕不是偶然,而是我們思慮周全的全力籌備與保障,是我們對游客體驗(yàn)的極致追求,是我們對服務(wù)細(xì)節(jié)的嚴(yán)格要求。在接到項(xiàng)目之初,我們沒有過多地考慮利益層面的事情,更多的是一定要完美執(zhí)行接待任務(wù)的信念,讓所有來世博會(huì)的河北游客,開開心心地來,快快樂樂地回!”劉子麒道。
世博會(huì)與康旅集團(tuán)的情緣,是初代康旅人最深的記憶,隨著時(shí)間的流逝,康旅人的成長,回憶可能會(huì)消散,實(shí)力卻與日俱增!